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关于2024年暑期工作及轮休、值班安排的通知

作者: 发布日期:2024-07-02


全校各单位:

根据学校工作安排,现将2024年暑期工作及轮休、值班安排等相关事宜通知如下:

1.学生于20247月2日(星期二)期末考试结束,7月3日(星期三)、4日(星期四)离校。各教学单位7月7(星期六)前完成期末考试阅卷、成绩录入教学管理系统等工作,教职工7月8日开始轮休。

2.新学期学生(2023级)报到、注册时间为20248月31日(星期六)和9月1日(星期日),9月2日(星期一)正式上课;2024级新生报到时间为9月7日(星期六)、8日(星期日);教职工报到时间为8月20日(星期二)。

3.各单位要按照《2024年期末及暑期工作安排表》(见附件),把握时间节点,做好各项工作跟进与落实,确保如期完成工作任务,并于8月1日前将本单位学年和暑期工作总结及新学期工作计划(电子版)报送至党政办公室(开学后报送负责人签字纸质版)。

4.学校定于新学期初(824日(星期六)、25日(星期日))开展教职工绩效考核工作,中层干部采取述职方式考核,教职员工由各职能部门、各学院(部)按考核方案要求进行考核,考核结果按时报送人事处。全体教职员工于8月20日前将个人本学年及暑期工作总结(同时提交电子版和本人签字纸质版)以部门、学院为单位,报送至党政办公室。

5.暑期各职能部门要安排专人在本部门值班,请于7月7日前报送本单位暑期值班表至党政办公室;各二级学院根据实际情况安排专人电话值班。各单位负责人要切实负起责任,督促值班人员按时到岗并保持24小时手机通信畅通,保证学校各项工作稳定有序运转。

6.各单位在暑期轮休前须认真进行治安防范与安全防火检查。后勤处要督促各单位切实做好防火、防盗等安全工作,加强校园巡视。要加强暑期校园管理,学校门岗、有关楼栋的管理员要认真负责,对出入人员进行登记,严格管理,确保学校安全稳定。

 

附件:1.各部门2024年期末及暑期主要工作计划一览表

2.2024-2025学年第一学期开学前准备工作时间安排

 

 

党政办公室

202472


附件1-1

2024年期末及暑期办公室、人事处、图书馆工作计划一览表

序号

工作

摘要

牵头单位

责任部门

完成时间

1

办理学校相关证件

继续对接省厅、市局,完善并上报相关材料

董事会办公室

党政办,人事处

7月8日前

2

完善学校议事决策机制

完善学校决策机制,制定有关会议议事规则

董事会办公室

党政办

8月10日前

3

组织产业学院建设调研

对接苏州工业园区等单位,组织调研考察,推进产业学院建设

董事会办公室

党政办

8月20日前

4

编制2024-2025学年校历

编制校历并发布

党政办公室

党政办,教务处

7月7日前

5

编制学校暑期值班表

各职能部门专人到校值班,各二级学院专人电话值班

党政办公室

各职能部门,各二级学院

7月8日前

6

规章制度修订及汇编

修订完善本单位有关规章制度,整理汇总学校规章制度,汇编成册

党政办公室

各职能部门

8月31日前

7

学校官网部分稿件编撰

收集整理本学年学校工作简报,做好学校官网部分稿件供稿

党政办公室

党政办

8月1日前

8

OA办公系统内容上线

参与系统模块架构,组织内容上线、人员培训等

党政办,信息化中心

党政办,信息化中心,各单位

8月20日前

9

举办学校高质量发展论坛暨揭牌仪式

做好方案制定、上报外联、会议组织、文稿撰写、宣传报到、物资配备等工作

党政办公室

党政办,宣传部(融媒体中心),后勤处,各有关单位

8月20日前

10

撰写学年工作总结

汇总各单位学年工作总结,撰写学校工作总结

党政办公室

党政办,各单位

8月20日前

11

制定新学期工作要点

汇总各单位新学期重点工作

党政办公室

党政办,各单位

8月20日前

12

筹备召开新学期会议

做好新学期校长办公会、新学期工作会议议程及相关材料、会务等准备

党政办公室

党政办,各单位

8月25日前

13

人事招聘

按照学校新学期人才引进计划,不间断组织招聘,完成各岗位招聘任务

人事处

人事处,各有关单位

8月20日前

14

档案、社保等落户

对接市高层次人才中心及市、区社保部门,办理教职工档案关系及社保落户

人事处

人事处

8月31日前

15

跟进人才事业编

对接市编办及人社部门,积极为学校争取人才事业编

人事处

人事处

8月1日前打申请报告,后期持续跟进

16

教师资格证考试

完成2024年上半年教师资格证领取、发放工作,对接下半年考试组织事宜

人事处

人事处

9月1日前

17

新教师培训

制定新教师培训方案,筹备、落实教师培训工作

人事处

人事处,教务处,各有关单位

8月21日前

18

教职工绩效考核

完善绩效考核方案,

人事处

人事处,各单位

8月1日前

组织全体教职工开展绩效考核

人事处

人事处,各单位

8月24-25日

19

人事制度完善

进一步修订完善学校人事管理制度

人事处

人事处

8月20日前

20

开展师德失范问题专项整治

完善师德失范问题专项整治工作方案,落实全面自查、集中整治和督促检查。按要求向省教育厅报送相关材料

人事处

人事处,各单位

9月1日前

21

图书馆集中清理

更新架标,规整图书,统计流通数据、清点资产

图书馆

图书馆

7月4日前


附件1-2

2024年期末及暑期教务处、信息化中心工作计划一览表

序号

工作

摘要

牵头单位

责任部门

完成时间

1

考核

本学期各专业、各课程学生学业成绩考核

教务处

各二级学院、部

7月2日前考试完成
7月6日前成绩评定

2

工作会

各学院召开总结及暑期工作布置工作会

 

各二级学院、部

7月5日前

3

教学资料归档

教案、计划、课表、试卷、教材、考核资料等教学运行材料归档

教务处

各二级学院、部

7月7日前

4

产教融合

完成智慧校园建设方案、2个虚拟仿真实训室建设方案的论证

教务处

各二级学院、部

7月7日前

5

教材征订

召开教材建设委员会会议,完成秋季教材选审、议标以及订购

教务处

各二级学院、部

7月10前

6

教师选任

校内外专兼职教师秋季授课选任、秋季课表编排

教务处

各二级学院、部

7月10日前完成(2023级老生)
8月30日前完成(2024级新生)

7

教室调配

完成对实训室、多媒体教室的调配

教务处

各二级学院、部

7月15日前

8

实训设备

对现运行实验实训室设备进行维护、升级

教务处

信息中心、各二级学院

7月30日前

9

网络IPv6建设及一卡通相关

学校网络由IPv4转到IPv6建设;设计校园卡版面,做好两个系统兼容性问题,支付app电费

信息化中心

信息化中心

7月31日前

10

8#楼网络及室外管网建设

完成8#基础网络的建设有线无线覆盖及室外管网与学校主干网连接

信息化中心

信息化中心

7月31日前

11

5#、6#、8#楼相关建设

5#、6#、8#楼移动联通室分全覆盖5#、6#楼电控改造,8#楼电控安装、淋浴水控系统安装;8#楼宿舍门禁,5#、6#楼教师宿舍门禁建设

信息化中心、基建处

学生处、后勤处、人事处

8月15日前

12

服务器迁移

一期建设的部分服务器迁移到超融合

信息化中心

信息化中心

8月15日前

13

产教融合

院长及专业负责人走访专业群头部企业、力争每专业群筹建1个产业学院

教务处

各二级学院、部

8月25日前

14

课程设计

所有教师按教务处指导意见完成秋季承担课程整体设计和主课
不少于16学时承担第二门课不少于12学时的教案设计

 

各二级学院、部

8月25日前

15

课程设计审验

检查、审核各教师秋季承担课程的教案

教务处、督导室

各二级学院

8月26日-30日

16

岗前培训

校培(师德师风、教学能力、校规校纪)

教务处

各二级学院、部

8月23日

17

新生教育方案

制定新生专业教育方案

教务处

各二级学院

8月30日前

18

试讲

开学前对青年教师展开多轮试讲,最终达到上课标准

督导室

各二级学院

8月30日前

19

师资培训

各学院组织、检查青年教师完成国培、省培、双师等相关师资培训情况

 

各二级学院

8月30日前

20

实践培训

指导教师参加一线实践

 

各二级学院

8月30日前

21

实训室建设

完成增设1个电子实训室、2个虚拟仿真实训室及智慧校园的建设

教务处

各二级学院、信息中心

8月30日前

22

制度建设

制定并完善包含人才培养方案、课程标准、在线课、资源库、
师德师风、教学运行规范等的教学相关规章制度,实施依法治学

教务处

督导室

8月30日前

23

智慧化校园建设及8#楼监控

基本搭建智慧化校园整体各个系统框架,完成8#楼宇内及周边监控覆盖

信息化中心

各行政部门、后勤处

8月30日前


附件1-3

2024年期末及暑期宣传部、团委、学工处工作计划一览表

序号

工作

摘要

牵头单位

责任部门

完成时间

1

宿舍卫生安全检查

组织辅导员老师在学生离校后对每个宿舍进行卫生安全排查,包括排查宿舍易燃易爆品、电器断电情况、门窗关闭情况、消防设施等问题

学生处

学生处及各二级学院

7月6日前

2

宿舍信息排查

联合人事处、后勤处对学生宿舍内教师、后勤三保人员入住情况进行统计规整,对学生宿舍空床位进行统计

人事处、后勤处、学生处

学生处及各二级学院

7月10日前

3

制度建设

制定并完善学生工作相关制度

学生处

学生处及各二级学院

7月10日前

4

融媒体中心建设

对中心主要成员进行技能学习培训,及实操训练

宣传部

融媒体中心

7月20日前

5

助学贷款系统开通及信息维护

开通学校校园地和生源地信用助学贷款系统账户,完成系统内我校信息的录入、维护和确认工作

学生处

学生处及各二级学院

7月20日前

6

资助系统开通及信息维护

国家及省资助系统账户申请,完成系统内我校信息的录入、维护和确认工作

学生处

学生处及各二级学院

8月1日前

7

资助政策宣传

设计和打印需要放入新生录取通知书中的《学生资助政策明白卡》、《家庭经济困难学生认定申请表》和《征兵入伍政策宣传单》

学生处

学生处、招就处

8月1日前

8

招生咨询

组织学工队伍进行招生咨询值班

学生处

学生处及各二级学院

8月15日前

9

在校生助学贷款系统维护

组织有生源地信用助学贷款的23级在校生登录在线服务系统,完成个人信息的更新和维护

学生处

学生处及各二级学院

8月31日前

10

信息化建设

配合信息化处完成迎新系统功能设置,为迎接24级新生做准备。进行学工系统功能设置,完善学生管理工作

信息化处

学生处

8月31日前

11

党团组织关系转接

为新入职老师办理党、团组织关系网上系统转入、档案审核工作

党总支

党总支及各单位

8月31日前

12

暑期社会实践活动

组织开展“技能成才强国有我”系列活动,“三下乡”大学生暑期社会实践活动

团委

团委及各二级学院

8月31日前

13

新生宿舍预分配

根据2024级新生录取人数制定新生宿舍分配方案,保障新生宿舍的分配、调整等工作能够顺利进行

学生处

学生处及各二级学院

8月31日前

14

暑期心理健康教育

加强暑期学生心理健康教育引导,关心学生暑期生活情况,制定《学生心理健康工作专项行动计划(2023-2025年)实施方案》

学生处

学生处及各二级学院

8月31日前

15

军训工作

联系承训部队,制定2024级新生军训计划、实施方案,做好新生军训人员安排和物资准备等工作

学生处

学生处及各二级学院

8月31日前

16

征兵工作

做好2024年征兵宣传、咨询、报名、体检等相关工作

学生处

学生处及各二级学院

8月31日前

17

新生入学教育方案制定

做好2024级新生入学教育活动方案

学生处

学生处及各二级学院

8月31日前

18

辅导员及学生干部培训

开展辅导员及学生干部培训班

学生处

学生处及各二级学院

8月31日前

19

融媒体中心建设

组织中心主要成员进行个人创作,全方位提升创作技能

宣传部

融媒体中心

8月31日前

20

招生宣传

根据我校招生工作进度,开展相关宣传工作

宣传部

融媒体中心

8月31日前

21

主题宣传

宣传我校基建设施暑期建设情况

宣传部

融媒体中心

8月31日前

22

主题宣传

宣传我校学生暑期多彩生活

宣传部

融媒体中心

9月1日前


附件1-4

2024年期末及暑期后勤处工作计划一览表

序号

工作

摘要

牵头部门

责任人

完成时间

1

维修

学生宿舍水管、门窗、卫生间玻璃不透明粘贴、教室窗帘、空调、桌椅等处检查、维修

后勤处

张亚强

7月31日前

2

绿化

校园内花木施肥、浇水、除草

后勤处

魏子明郑智

8月31日前

3

环境卫生

校园内卫生的清洁、保洁、垃圾清运检查

后勤处

郑智

7月5日前

4

8号楼家具等采购

学生宿舍家具、空调、窗帘、电梯、洗衣机等采购安装

后勤处

刘乐洋

8月10日前

5

餐厅二楼招商、装修

学生餐厅二楼招商、装修、人员培训、试营业

后勤处

彭昊

8月31日前

6

保洁、安保人员选配

重新组建认真、高效的保洁、安保队伍

后勤处

张辉许传烁

7月10日前

7

7号楼专家公寓物品采购

7号专家公寓5楼整理、配备3间客房,6楼整理配备4间(1套间)、2个单间

后勤处

刘乐洋

7月20日前

8

防汛工作

采购有关防汛物品,组建防汛队伍

后勤处

刘乐洋

7月10日前

9

卫生防疫

采购药品、注重防疫、定期进行消杀

后勤处

刘乐洋

7月10日前

10

教学用品

教学用品等采购、入库

后勤处

刘乐洋、张亚强

7月15日前

11

安全消防

安全消防检查、演练

后勤处

许传烁

7月1日前

12

水电费

水电费缴纳

后勤处

罗会

8月31日前

13

消防监控室

假期消防监控室值班安排及检查

后勤处

许传烁

7月10日前

14

宿舍、餐厅、工地安全检查

联合学生处、基建处对宿舍、餐厅、工地进行安全检查

后勤处

张辉牛帅

7月1日前

15

安全生产月

安全宣传、安全教育(班会)、应急逃生图及演练

后勤处

许传烁

7月1日前

16

车牌录入

强化校内机动车管理

后勤处

许传烁

7月10日前

17

制度建设

制定、完善各项规章制度

后勤处

张辉

8月31日前

18

打印机维护

打印机维护、保养

后勤处

张亚强

7月10日前

19

充电桩

充电桩施工、安装

后勤处

张亚强

8月31日前

20

划线

完善机动车、非机动车停车位置及划线

后勤处

魏子明

8月31日前


附件1-5

2024年期末及暑期基建处工作计划一览表

序号

工作

摘要

牵头单位

责任人员

完成时间

1

8#宿舍楼装修安装工程

8#宿舍楼室内外装饰涂料、门窗、栏杆、电力工程、水电安装、地下水箱、屋面热水设备、消防系统、人防设备、幕墙工程施工全部完成

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

8月10日前

2

8#宿舍楼临建设施拆除

塔吊、施工电梯、钢筋棚、砼基础、临时板房等施工设施拆除

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

7月30日前

3

8#宿舍楼室外工程完成

完成8#宿舍楼周边道路、消防及给水管网、雨污水管网、强弱电管网、室外台阶坡道、人行道铺装、雨棚、路灯等收尾工程

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

8月20日前

4

8#宿舍楼组织竣工验收

协调平桥区住建局质安中心组织工程质量竣工验收,完成工程竣工验收报告,后续验收工作待开学后办理

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

8月30日前

5

10#实训中心设计完成

协调设计单位提交10#实训楼全套施工蓝图,配合线下图纸审查

基建处

金克文

7月10日前

6

10#实训中心建设手续

取得建设工程规划许可证、施工图审查合格证、施工许可证、人防批文

基建处

张家川

7月30日前

7

10#实训中心开工证明

10#实训楼办理质量和安全监督手续

基建处

金克文、马华

8月10日前

8

10#实训中心道路施工

完成10#实训楼周边道路和雨水井施工

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

7月15日前

9

10#实训中心临建设施

10#实训楼施工总平面布置,办公、生活、料场、塔吊等临建设施搭建

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

7月30日前

10

10#实训中心安全文明设施

10#实训楼施工现场安全、文明设施完善

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

8月15日前

11

10#实训中心基坑支护设计

10#实训楼基坑深度属于超过一定规模的危大工程,需要基坑支护设计和专家评审

基建处

金克文

7月20日前

12

10#实训中心基坑开挖

完成10#实训楼基坑开挖和支护、降水施工

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

8月30日前

13

10#实训中心人防设备

确定人防地下室设备供货厂家,提前生产基础预埋设备

基建处

刘杰

7月30日前

14

学校大门口校名石安装

完成大门口校名石吊装,周边绿化区域混凝土地坪破除、填土绿化

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

7月20日前

15

教学楼维修

教学楼室内墙面裂缝、卫生间门口返水、屋面防水渗漏、外墙漆反碱维修

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

8月30日前

16

宿舍楼维修

5#、6#宿舍楼给水管跑冒滴漏、墙面发霉、地砖破损维修

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

7月30日前

17

室外管网检修

校园室外管网疏通、渗漏维修

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

7月30日前

18

宿舍空调改线

5#、6#宿舍楼限电,空调系统线路改造

基建处

宿磊

8月15日前

19

供水设备保养

水泵房生活水箱清洗、配电柜保养

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

7月30日前

20

二楼餐厅施工

配合7#楼二楼餐厅装修和消防设施改造、燃气接入

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

8月15日前

21

7#楼维修

一层餐厅东侧下水管维修,教师公寓渗漏水、内墙漆维修

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

7月20日前

22

玻璃破损更换

更换破损的教学楼幕墙玻璃和看台玻璃栏板

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

8月20日前

23

篮球场施工

篮球场地面沥青铺设、硅PU面层施工

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

8月15日前

24

足球场维修

足球场跑道沉陷部位修复

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

8月30日前

25

排球场施工

排球场、羽毛球运动场施工

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

8月30日前

26

道路沥青铺设

校园建成区道路沥青面层施工

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

8月15日前

27

教学楼改造

2#教学楼5楼开放教室墙体、强弱电、装修改造施工

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

8月20日前

28

校园校建分离

校园施工区域围挡拆装、环形路人行道施工,增加学生活动区域,达到校建分离目标

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

8月15日前

29

开学迎新生

配合迎新生工作,指挥交通、转运行李、引导搬运等

基建处

金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛

8月30日前


附件2

2024-2025学年第一学期开学前准备工作时间安排

序号

事项

摘要

时间

备注

1

教职工返校

全体人员返校

8月20日

有培训任务的老师,返校时间需向人事处报备

2

教师培训

青年教师培训

8月21日

 

辅导员培训

8月22日

 

3

教师试讲

组织青年教师多轮试讲,最终达到上课标准

8月20-30日

 

4

学校考核

中层述职、全体考核

8月24-25日

 

5

校长办公会

校长办公会议

8月27日

 

6

新学期工作会

召开全校新学期工作会议

8月29日

 

7

部门、学院工作会

教学工作会议

8月30日上午

 

学生工作会议

 

各部门、各二级学院工作会议

8月30日下午

 

8

学生开学

2023级老生返校报到、班会

8月31日-9月1日

 

2024级新生报到

9月7日-9月8日

 

2024级新生军训

9月9日-9月28

 

2024级新生军训汇演暨开学典礼

9月28

 

2024级新生正式上课

10月8日(周二)