全校各单位:
根据学校工作安排,现将2024年暑期工作及轮休、值班安排等相关事宜通知如下:
1.学生于2024年7月2日(星期二)期末考试结束,7月3日(星期三)、4日(星期四)离校。各教学单位7月7日(星期六)前完成期末考试阅卷、成绩录入教学管理系统等工作,教职工7月8日开始轮休。
2.新学期学生(2023级)报到、注册时间为2024年8月31日(星期六)和9月1日(星期日),9月2日(星期一)正式上课;2024级新生报到时间为9月7日(星期六)、8日(星期日);教职工报到时间为8月20日(星期二)。
3.各单位要按照《2024年期末及暑期工作安排表》(见附件),把握时间节点,做好各项工作跟进与落实,确保如期完成工作任务,并于8月1日前将本单位学年和暑期工作总结及新学期工作计划(电子版)报送至党政办公室(开学后报送负责人签字纸质版)。
4.学校定于新学期初(8月24日(星期六)、25日(星期日))开展教职工绩效考核工作,中层干部采取述职方式考核,教职员工由各职能部门、各学院(部)按考核方案要求进行考核,考核结果按时报送人事处。全体教职员工于8月20日前将个人本学年及暑期工作总结(同时提交电子版和本人签字纸质版)以部门、学院为单位,报送至党政办公室。
5.暑期各职能部门要安排专人在本部门值班,请于7月7日前报送本单位暑期值班表至党政办公室;各二级学院根据实际情况安排专人电话值班。各单位负责人要切实负起责任,督促值班人员按时到岗并保持24小时手机通信畅通,保证学校各项工作稳定有序运转。
6.各单位在暑期轮休前须认真进行治安防范与安全防火检查。后勤处要督促各单位切实做好防火、防盗等安全工作,加强校园巡视。要加强暑期校园管理,学校门岗、有关楼栋的管理员要认真负责,对出入人员进行登记,严格管理,确保学校安全稳定。
附件:1.各部门2024年期末及暑期主要工作计划一览表
2.2024-2025学年第一学期开学前准备工作时间安排
党政办公室
2024年7月2日
附件1-1
2024年期末及暑期办公室、人事处、图书馆工作计划一览表 |
序号 | 工作 | 摘要 | 牵头单位 | 责任部门 | 完成时间 |
1 | 办理学校相关证件 | 继续对接省厅、市局,完善并上报相关材料 | 董事会办公室 | 党政办,人事处 | 7月8日前 |
2 | 完善学校议事决策机制 | 完善学校决策机制,制定有关会议议事规则 | 董事会办公室 | 党政办 | 8月10日前 |
3 | 组织产业学院建设调研 | 对接苏州工业园区等单位,组织调研考察,推进产业学院建设 | 董事会办公室 | 党政办 | 8月20日前 |
4 | 编制2024-2025学年校历 | 编制校历并发布 | 党政办公室 | 党政办,教务处 | 7月7日前 |
5 | 编制学校暑期值班表 | 各职能部门专人到校值班,各二级学院专人电话值班 | 党政办公室 | 各职能部门,各二级学院 | 7月8日前 |
6 | 规章制度修订及汇编 | 修订完善本单位有关规章制度,整理汇总学校规章制度,汇编成册 | 党政办公室 | 各职能部门 | 8月31日前 |
7 | 学校官网部分稿件编撰 | 收集整理本学年学校工作简报,做好学校官网部分稿件供稿 | 党政办公室 | 党政办 | 8月1日前 |
8 | OA办公系统内容上线 | 参与系统模块架构,组织内容上线、人员培训等 | 党政办,信息化中心 | 党政办,信息化中心,各单位 | 8月20日前 |
9 | 举办学校高质量发展论坛暨揭牌仪式 | 做好方案制定、上报外联、会议组织、文稿撰写、宣传报到、物资配备等工作 | 党政办公室 | 党政办,宣传部(融媒体中心),后勤处,各有关单位 | 8月20日前 |
10 | 撰写学年工作总结 | 汇总各单位学年工作总结,撰写学校工作总结 | 党政办公室 | 党政办,各单位 | 8月20日前 |
11 | 制定新学期工作要点 | 汇总各单位新学期重点工作 | 党政办公室 | 党政办,各单位 | 8月20日前 |
12 | 筹备召开新学期会议 | 做好新学期校长办公会、新学期工作会议议程及相关材料、会务等准备 | 党政办公室 | 党政办,各单位 | 8月25日前 |
13 | 人事招聘 | 按照学校新学期人才引进计划,不间断组织招聘,完成各岗位招聘任务 | 人事处 | 人事处,各有关单位 | 8月20日前 |
14 | 档案、社保等落户 | 对接市高层次人才中心及市、区社保部门,办理教职工档案关系及社保落户 | 人事处 | 人事处 | 8月31日前 |
15 | 跟进人才事业编 | 对接市编办及人社部门,积极为学校争取人才事业编 | 人事处 | 人事处 | 8月1日前打申请报告,后期持续跟进 |
16 | 教师资格证考试 | 完成2024年上半年教师资格证领取、发放工作,对接下半年考试组织事宜 | 人事处 | 人事处 | 9月1日前 |
17 | 新教师培训 | 制定新教师培训方案,筹备、落实教师培训工作 | 人事处 | 人事处,教务处,各有关单位 | 8月21日前 |
18 | 教职工绩效考核 | 完善绩效考核方案, | 人事处 | 人事处,各单位 | 8月1日前 |
组织全体教职工开展绩效考核 | 人事处 | 人事处,各单位 | 8月24-25日 |
19 | 人事制度完善 | 进一步修订完善学校人事管理制度 | 人事处 | 人事处 | 8月20日前 |
20 | 开展师德失范问题专项整治 | 完善师德失范问题专项整治工作方案,落实全面自查、集中整治和督促检查。按要求向省教育厅报送相关材料 | 人事处 | 人事处,各单位 | 9月1日前 |
21 | 图书馆集中清理 | 更新架标,规整图书,统计流通数据、清点资产 | 图书馆 | 图书馆 | 7月4日前 |
附件1-2
2024年期末及暑期教务处、信息化中心工作计划一览表 |
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序号 | 工作 | 摘要 | 牵头单位 | 责任部门 | 完成时间 |
1 | 考核 | 本学期各专业、各课程学生学业成绩考核 | 教务处 | 各二级学院、部 | 7月2日前考试完成 7月6日前成绩评定 |
2 | 工作会 | 各学院召开总结及暑期工作布置工作会 | | 各二级学院、部 | 7月5日前 |
3 | 教学资料归档 | 教案、计划、课表、试卷、教材、考核资料等教学运行材料归档 | 教务处 | 各二级学院、部 | 7月7日前 |
4 | 产教融合 | 完成智慧校园建设方案、2个虚拟仿真实训室建设方案的论证 | 教务处 | 各二级学院、部 | 7月7日前 |
5 | 教材征订 | 召开教材建设委员会会议,完成秋季教材选审、议标以及订购 | 教务处 | 各二级学院、部 | 7月10前 |
6 | 教师选任 | 校内外专兼职教师秋季授课选任、秋季课表编排 | 教务处 | 各二级学院、部 | 7月10日前完成(2023级老生) 8月30日前完成(2024级新生) |
7 | 教室调配 | 完成对实训室、多媒体教室的调配 | 教务处 | 各二级学院、部 | 7月15日前 |
8 | 实训设备 | 对现运行实验实训室设备进行维护、升级 | 教务处 | 信息化中心、各二级学院 | 7月30日前 |
9 | 网络IPv6建设及一卡通相关 | 学校网络由IPv4转到IPv6建设;设计校园卡版面,做好两个系统兼容性问题,支付app电费 | 信息化中心 | 信息化中心 | 7月31日前 |
10 | 8#楼网络及室外管网建设 | 完成8#基础网络的建设、有线无线覆盖及室外管网与学校主干网连接 | 信息化中心 | 信息化中心 | 7月31日前 |
11 | 5#、6#、8#楼相关建设 | 5#、6#、8#楼移动联通室分全覆盖;5#、6#楼电控改造,8#楼电控安装、淋浴水控系统安装;8#楼宿舍门禁,5#、6#楼教师宿舍门禁建设 | 信息化中心、基建处 | 学生处、后勤处、人事处 | 8月15日前 |
12 | 服务器迁移 | 一期建设的部分服务器迁移到超融合 | 信息化中心 | 信息化中心 | 8月15日前 |
13 | 产教融合 | 院长及专业负责人走访专业群头部企业、力争每专业群筹建1个产业学院 | 教务处 | 各二级学院、部 | 8月25日前 |
14 | 课程设计 | 所有教师按教务处指导意见完成秋季承担课程整体设计和主课 不少于16学时承担第二门课不少于12学时的教案设计 | | 各二级学院、部 | 8月25日前 |
15 | 课程设计审验 | 检查、审核各教师秋季承担课程的教案 | 教务处、督导室 | 各二级学院 | 8月26日-30日 |
16 | 岗前培训 | 校培(师德师风、教学能力、校规校纪) | 教务处 | 各二级学院、部 | 8月23日 |
17 | 新生教育方案 | 制定新生专业教育方案 | 教务处 | 各二级学院 | 8月30日前 |
18 | 试讲 | 开学前对青年教师展开多轮试讲,最终达到上课标准 | 督导室 | 各二级学院 | 8月30日前 |
19 | 师资培训 | 各学院组织、检查青年教师完成国培、省培、双师等相关师资培训情况 | | 各二级学院 | 8月30日前 |
20 | 实践培训 | 指导教师参加一线实践 | | 各二级学院 | 8月30日前 |
21 | 实训室建设 | 完成增设1个电子实训室、2个虚拟仿真实训室及智慧校园的建设 | 教务处 | 各二级学院、信息化中心 | 8月30日前 |
22 | 制度建设 | 制定并完善包含人才培养方案、课程标准、在线课、资源库、 师德师风、教学运行规范等的教学相关规章制度,实施依法治学 | 教务处 | 督导室 | 8月30日前 |
23 | 智慧化校园建设及8#楼监控 | 基本搭建智慧化校园整体及各个系统框架,完成8#楼宇内及周边监控覆盖 | 信息化中心 | 各行政部门、后勤处 | 8月30日前 |
附件1-3
2024年期末及暑期宣传部、团委、学工处工作计划一览表 |
序号 | 工作 | 摘要 | 牵头单位 | 责任部门 | 完成时间 |
1 | 宿舍卫生安全检查 | 组织辅导员老师在学生离校后对每个宿舍进行卫生安全排查,包括排查宿舍易燃易爆品、电器断电情况、门窗关闭情况、消防设施等问题 | 学生处 | 学生处及各二级学院 | 7月6日前 |
2 | 宿舍信息排查 | 联合人事处、后勤处对学生宿舍内教师、后勤三保人员入住情况进行统计规整,对学生宿舍空床位进行统计 | 人事处、后勤处、学生处 | 学生处及各二级学院 | 7月10日前 |
3 | 制度建设 | 制定并完善学生工作相关制度 | 学生处 | 学生处及各二级学院 | 7月10日前 |
4 | 融媒体中心建设 | 对中心主要成员进行技能学习培训,及实操训练 | 宣传部 | 融媒体中心 | 7月20日前 |
5 | 助学贷款系统开通及信息维护 | 开通学校校园地和生源地信用助学贷款系统账户,完成系统内我校信息的录入、维护和确认工作 | 学生处 | 学生处及各二级学院 | 7月20日前 |
6 | 资助系统开通及信息维护 | 国家及省资助系统账户申请,完成系统内我校信息的录入、维护和确认工作 | 学生处 | 学生处及各二级学院 | 8月1日前 |
7 | 资助政策宣传 | 设计和打印需要放入新生录取通知书中的《学生资助政策明白卡》、《家庭经济困难学生认定申请表》和《征兵入伍政策宣传单》 | 学生处 | 学生处、招就处 | 8月1日前 |
8 | 招生咨询 | 组织学工队伍进行招生咨询值班 | 学生处 | 学生处及各二级学院 | 8月15日前 |
9 | 在校生助学贷款系统维护 | 组织有生源地信用助学贷款的23级在校生登录在线服务系统,完成个人信息的更新和维护 | 学生处 | 学生处及各二级学院 | 8月31日前 |
10 | 信息化建设 | 配合信息化处完成迎新系统功能设置,为迎接24级新生做准备。进行学工系统功能设置,完善学生管理工作 | 信息化处 | 学生处 | 8月31日前 |
11 | 党团组织关系转接 | 为新入职老师办理党、团组织关系网上系统转入、档案审核工作 | 党总支 | 党总支及各单位 | 8月31日前 |
12 | 暑期社会实践活动 | 组织开展“技能成才强国有我”系列活动,“三下乡”大学生暑期社会实践活动 | 团委 | 团委及各二级学院 | 8月31日前 |
13 | 新生宿舍预分配 | 根据2024级新生录取人数制定新生宿舍分配方案,保障新生宿舍的分配、调整等工作能够顺利进行 | 学生处 | 学生处及各二级学院 | 8月31日前 |
14 | 暑期心理健康教育 | 加强暑期学生心理健康教育引导,关心学生暑期生活情况,制定《学生心理健康工作专项行动计划(2023-2025年)实施方案》 | 学生处 | 学生处及各二级学院 | 8月31日前 |
15 | 军训工作 | 联系承训部队,制定2024级新生军训计划、实施方案,做好新生军训人员安排和物资准备等工作 | 学生处 | 学生处及各二级学院 | 8月31日前 |
16 | 征兵工作 | 做好2024年征兵宣传、咨询、报名、体检等相关工作 | 学生处 | 学生处及各二级学院 | 8月31日前 |
17 | 新生入学教育方案制定 | 做好2024级新生入学教育活动方案 | 学生处 | 学生处及各二级学院 | 8月31日前 |
18 | 辅导员及学生干部培训 | 开展辅导员及学生干部培训班 | 学生处 | 学生处及各二级学院 | 8月31日前 |
19 | 融媒体中心建设 | 组织中心主要成员进行个人创作,全方位提升创作技能 | 宣传部 | 融媒体中心 | 8月31日前 |
20 | 招生宣传 | 根据我校招生工作进度,开展相关宣传工作 | 宣传部 | 融媒体中心 | 8月31日前 |
21 | 主题宣传 | 宣传我校基建设施暑期建设情况 | 宣传部 | 融媒体中心 | 8月31日前 |
22 | 主题宣传 | 宣传我校学生暑期多彩生活 | 宣传部 | 融媒体中心 | 9月1日前 |
附件1-4
2024年期末及暑期后勤处工作计划一览表 |
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序号 | 工作 | 摘要 | 牵头部门 | 责任人 | 完成时间 |
1 | 维修 | 学生宿舍水管、门窗、卫生间玻璃不透明粘贴、教室窗帘、空调、桌椅等处检查、维修 | 后勤处 | 张亚强 | 7月31日前 |
2 | 绿化 | 校园内花木施肥、浇水、除草 | 后勤处 | 魏子明、郑智 | 8月31日前 |
3 | 环境卫生 | 校园内卫生的清洁、保洁、垃圾清运检查 | 后勤处 | 郑智 | 7月5日前 |
4 | 8号楼家具等采购 | 学生宿舍家具、空调、窗帘、电梯、洗衣机等采购安装 | 后勤处 | 刘乐洋 | 8月10日前 |
5 | 餐厅二楼招商、装修 | 学生餐厅二楼招商、装修、人员培训、试营业 | 后勤处 | 彭昊 | 8月31日前 |
6 | 保洁、安保人员选配 | 重新组建认真、高效的保洁、安保队伍 | 后勤处 | 张辉许、传烁 | 7月10日前 |
7 | 7号楼专家公寓物品采购 | 7号专家公寓5楼整理、配备3间客房,6楼整理配备4间(1套间)、2个单间 | 后勤处 | 刘乐洋 | 7月20日前 |
8 | 防汛工作 | 采购有关防汛物品,组建防汛队伍 | 后勤处 | 刘乐洋 | 7月10日前 |
9 | 卫生防疫 | 采购药品、注重防疫、定期进行消杀 | 后勤处 | 刘乐洋 | 7月10日前 |
10 | 教学用品 | 教学用品等采购、入库 | 后勤处 | 刘乐洋、张亚强 | 7月15日前 |
11 | 安全消防 | 安全消防检查、演练 | 后勤处 | 许传烁 | 7月1日前 |
12 | 水电费 | 水电费缴纳 | 后勤处 | 罗会 | 8月31日前 |
13 | 消防监控室 | 假期消防监控室值班安排及检查 | 后勤处 | 许传烁 | 7月10日前 |
14 | 宿舍、餐厅、工地安全检查 | 联合学生处、基建处对宿舍、餐厅、工地进行安全检查 | 后勤处 | 张辉、牛帅 | 7月1日前 |
15 | 安全生产月 | 安全宣传、安全教育(班会)、应急逃生图及演练 | 后勤处 | 许传烁 | 7月1日前 |
16 | 车牌录入 | 强化校内机动车管理 | 后勤处 | 许传烁 | 7月10日前 |
17 | 制度建设 | 制定、完善各项规章制度 | 后勤处 | 张辉 | 8月31日前 |
18 | 打印机维护 | 打印机维护、保养 | 后勤处 | 张亚强 | 7月10日前 |
19 | 充电桩 | 充电桩施工、安装 | 后勤处 | 张亚强 | 8月31日前 |
20 | 划线 | 完善机动车、非机动车停车位置及划线 | 后勤处 | 魏子明 | 8月31日前 |
附件1-5
2024年期末及暑期基建处工作计划一览表 |
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序号 | 工作 | 摘要 | 牵头单位 | 责任人员 | 完成时间 |
1 | 8#宿舍楼装修安装工程 | 8#宿舍楼室内外装饰涂料、门窗、栏杆、电力工程、水电安装、地下水箱、屋面热水设备、消防系统、人防设备、幕墙工程施工全部完成 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 8月10日前 |
2 | 8#宿舍楼临建设施拆除 | 塔吊、施工电梯、钢筋棚、砼基础、临时板房等施工设施拆除 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 7月30日前 |
3 | 8#宿舍楼室外工程完成 | 完成8#宿舍楼周边道路、消防及给水管网、雨污水管网、强弱电管网、室外台阶坡道、人行道铺装、雨棚、路灯等收尾工程 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 8月20日前 |
4 | 8#宿舍楼组织竣工验收 | 协调平桥区住建局质安中心组织工程质量竣工验收,完成工程竣工验收报告,后续验收工作待开学后办理 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 8月30日前 |
5 | 10#实训中心设计完成 | 协调设计单位提交10#实训楼全套施工蓝图,配合线下图纸审查 | 基建处 | 金克文 | 7月10日前 |
6 | 10#实训中心建设手续 | 取得建设工程规划许可证、施工图审查合格证、施工许可证、人防批文 | 基建处 | 张家川 | 7月30日前 |
7 | 10#实训中心开工证明 | 10#实训楼办理质量和安全监督手续 | 基建处 | 金克文、马华 | 8月10日前 |
8 | 10#实训中心道路施工 | 完成10#实训楼周边道路和雨水井施工 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 7月15日前 |
9 | 10#实训中心临建设施 | 10#实训楼施工总平面布置,办公、生活、料场、塔吊等临建设施搭建 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 7月30日前 |
10 | 10#实训中心安全文明设施 | 10#实训楼施工现场安全、文明设施完善 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 8月15日前 |
11 | 10#实训中心基坑支护设计 | 10#实训楼基坑深度属于超过一定规模的危大工程,需要基坑支护设计和专家评审 | 基建处 | 金克文 | 7月20日前 |
12 | 10#实训中心基坑开挖 | 完成10#实训楼基坑开挖和支护、降水施工 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 8月30日前 |
13 | 10#实训中心人防设备 | 确定人防地下室设备供货厂家,提前生产基础预埋设备 | 基建处 | 刘杰 | 7月30日前 |
14 | 学校大门口校名石安装 | 完成大门口校名石吊装,周边绿化区域混凝土地坪破除、填土绿化 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 7月20日前 |
15 | 教学楼维修 | 教学楼室内墙面裂缝、卫生间门口返水、屋面防水渗漏、外墙漆反碱维修 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 8月30日前 |
16 | 宿舍楼维修 | 5#、6#宿舍楼给水管跑冒滴漏、墙面发霉、地砖破损维修 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 7月30日前 |
17 | 室外管网检修 | 校园室外管网疏通、渗漏维修 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 7月30日前 |
18 | 宿舍空调改线 | 5#、6#宿舍楼限电,空调系统线路改造 | 基建处 | 宿磊 | 8月15日前 |
19 | 供水设备保养 | 水泵房生活水箱清洗、配电柜保养 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 7月30日前 |
20 | 二楼餐厅施工 | 配合7#楼二楼餐厅装修和消防设施改造、燃气接入 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 8月15日前 |
21 | 7#楼维修 | 一层餐厅东侧下水管维修,教师公寓渗漏水、内墙漆维修 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 7月20日前 |
22 | 玻璃破损更换 | 更换破损的教学楼幕墙玻璃和看台玻璃栏板 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 8月20日前 |
23 | 篮球场施工 | 篮球场地面沥青铺设、硅PU面层施工 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 8月15日前 |
24 | 足球场维修 | 足球场跑道沉陷部位修复 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 8月30日前 |
25 | 排球场施工 | 排球场、羽毛球运动场施工 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 8月30日前 |
26 | 道路沥青铺设 | 校园建成区道路沥青面层施工 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 8月15日前 |
27 | 教学楼改造 | 2#教学楼5楼开放教室墙体、强弱电、装修改造施工 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 8月20日前 |
28 | 校园校建分离 | 校园施工区域围挡拆装、环形路人行道施工,增加学生活动区域,达到校建分离目标 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 8月15日前 |
29 | 开学迎新生 | 配合迎新生工作,指挥交通、转运行李、引导搬运等 | 基建处 | 金克文、宿磊、刘杰、阴会军、魏涛 | 8月30日前 |
附件2
2024-2025学年第一学期开学前准备工作时间安排 |
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序号 | 事项 | 摘要 | 时间 | 备注 |
1 | 教职工返校 | 全体人员返校 | 8月20日 | 有培训任务的老师,返校时间需向人事处报备 |
2 | 教师培训 | 青年教师培训 | 8月21日 | |
辅导员培训 | 8月22日 | |
3 | 教师试讲 | 组织青年教师多轮试讲,最终达到上课标准 | 8月20-30日 | |
4 | 学校考核 | 中层述职、全体考核 | 8月24-25日 | |
5 | 校长办公会 | 校长办公会议 | 8月27日 | |
6 | 新学期工作会 | 召开全校新学期工作会议 | 8月29日 | |
7 | 部门、学院工作会 | 教学工作会议 | 8月30日上午 | |
学生工作会议 | |
各部门、各二级学院工作会议 | 8月30日下午 | |
8 | 学生开学 | 2023级老生返校报到、班会 | 8月31日-9月1日 | |
2024级新生报到 | 9月7日-9月8日 | |
2024级新生军训 | 9月9日-9月28日 | |
2024级新生军训汇演暨开学典礼 | 9月28日 | |
2024级新生正式上课 | 10月8日(周二) | |